Administratör till Francks Kylindustri Luleå
Vi erbjuder dig en spännande framtid som administratör hos oss på Francks och söker dig som vill vara med och leverera den bästa servicen, både internt och externt.
Om jobbet
Som administratör förlägger du ditt arbete framför allt på vårt kontor i Luleå. Det innebär att du kommer att både få arbeta självständigt, men också med vårt team. Du kommer alltid ha stöd i form av erfarna kollegor som vill dela med sig av sina kunskaper. Rollen stödjer serviceledaren och entreprenadavdelningen.
Du kommer vara en viktig representant för Francks Kylindustri, både internt och externt. Vi tror och arbetar för att vi blir starkare tillsammans. Region norr finns från Västerås upp till Luleå. Med kontor i Luleå, Umeå, Sundsvall, Gävle, Falun, Avesta, Västerås; totalt 95 anställda.
Uppdraget
Uppdraget innefattar att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att driva serviceaffären tillsammans med serviceledaren. Även sammanställning av kontrollrapporter av köldmediehantering, samt planering fasta avtalsbesök ingår i rollen. Vara superuser i vårt produktionsprogram, behjälplig med kund - samt leverantörskontra, löpande uppföljningar och avstämningar, ex löneunderlag, attester.
Övriga uppgifter:
- Administrera växel och all telefonhantering
- Medverka till efterlevnad och utveckling av företagets system för miljö-, kvalitet- och arbetsmiljösystem
- Korrekturläsning av fakturaunderlag för att skapa ett snabbt orderflöde
- Hantera och planera utbildningar/certifieringar
- Medverka till att säkerställa en effektiv administration
- Bistå service med inköp och in-leveranser
- Bokning av resor och konferenser och allmänna kontorsgöromål
ISO, Swedac dokumentation, men rör även övrigt administrativt arbete som florerar på kontoret.
Vad vi erbjuder dig
- arbete både självständigt och i team
- stöd i form av erfarna kollegor
- möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
- utvecklingsmöjligheter
- ett härligt gäng kollegor med ambitionen att bli fler
- träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
- kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
- arbetstidsförkortning
- friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar
Om dig
För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativ ådra och en vilja att ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha B-körkort och datorvana i PC-miljö.
Tjänsten passar dig som kan snabbt lära sig nya system och gillar tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har en positiv inställning, är både självgående och har förmågan att arbeta tillsammans med andra.
Övrigt
Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå :)
Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.
- Avdelning
- Administrativ tjänst/Företagsstöd
- Platser
- Luleå
- Anställningsform
- Heltid
Hur är det att jobba hos Francks?
Hos oss är individen, gemenskapen och generositeten ryggraden i företaget. Vi är ett gott gäng tillsammans, vi tar hand om varandra och vi delar med oss av våra kunskaper, insikter och erfarenheter för att ständigt kunna utvecklas.
Alla blir sedda, alla blir hörda. Vi gör det här tillsammans!
Som medarbetare på Francks är du grunden i vår verksamhet. Vi vill därför satsa på dig och erbjuda dig möjligheten att växa tillsammans med oss. Oavsett om du är expert inom ditt område, en engagerad ledare eller junior tekniker så har vi något att erbjuda alla - att på riktigt få vara med och skapa en mer hållbar värld.
Med kontor över stora delar av Sverige finns vi kanske nära där du redan bor - men man har också möjligheten att byta kontor under tiden man arbetar på Francks.
Om Francks Kylindustri AB
Francks Kylindustri är ett av Nordens största privatägda kylföretag som sedan 1950-talet legat i framkant i utvecklingen av industritekniska lösningar inom kyla och värme för att öka produktiviteten hos kunder och därigenom minska miljöpåverkan i samhället. Vi är ett entreprenad & service/tech-bolag inom området industriell och kommersiell kyla. Vi finns på cirka 45 orter i Sverige, Norge och Danmark med ca 580 medarbetare. I Sverige har vi kontor på runt 30 orter.
Vi jobbar för att skapa team som karakteriseras av en framåtanda att nå mål och ambitioner, där allas åsikter är viktiga och vi kontinuerligt lär oss av våra erfarenheter och av varandra. I kombination med kreativa team och en stark teamkänsla tror vi att medarbetare trivs och utvecklas, att vi kan leverera kvalité och innovation till våra kunder, att vi som bolag växer hållbart och lönsamt – för att bidra till en bättre värld.
Administratör till Francks Kylindustri Luleå
Vi erbjuder dig en spännande framtid som administratör hos oss på Francks och söker dig som vill vara med och leverera den bästa servicen, både internt och externt.
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Francks Kylindustri AB?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.