Administratör till Francks Kylindustri
Är du en fena på att skapa ordning och struktur samt har en positiv inställning? Då kan tjänsten som administratör i Smålandsstenar vara något för dig!
Om jobbet
Nu söker vi en administratör som kommer att vara spindeln-i-nätet och en viktig representant för Francks Kylindustri, både internt och externt.
Övergripande innefattar uppdraget att sköta bolagets serviceadministration, avtalsadministration och projektfakturering. Det innefattar att driva serviceaffären tillsammans med platschef och serviceledare. Sammanställning av kontrollrapporter av köldmediehantering samt planering av fasta avtalsbesök ingår i rollen. Du hjälper till med administrativa uppgifter kopplat till både externa och interna behov. Du kommer att bli "super user" i vårt produktionsprogram.
Du kommer bl.a.:
- Administrera växel och all telefonhantering
- Medverka till efterlevnad och utveckling av företagets system för miljö-, kvalitet- och arbetsmiljösystem
- Korrekturläsning av fakturaunderlag för att skapa ett snabbt orderflöde
- Hantera och planera utbildningar/certifieringar
- Medverka till att säkerställa en effektiv administration
- Bistå med inköp och in-leveranser
- Bokning av resor och konferenser och allmänna kontorsgöromål
Du kommer att arbeta på framför allt vårt kontor i Smålandsstenar men även vara behjälplig med administrativa uppgifter till Jönköping. Smålandsstenar och Jönköping tillhör region Mitt där vi även har kontor i Karlstad, Örebro, Skövde, Falköping och Göteborg, ca 95 anställda. Vi har administrativ personal på andra orter som du kommer att samverka med. Du kommer även att få arbeta med bolags- och regionsövergripande administrativa uppgifter.
Vad vi erbjuder dig
- arbete både självständigt och i team
- möjlighet att påverka och dela med dig av dina idéer, tankar och kunskaper
- utvecklingsmöjligheter
- ett härligt gäng kollegor med ambitionen att bli fler
- träffar i teamet; allt från en enklare fika till planerade events
- kollektivavtal med bl.a. bra försäkringar och tjänstepension
- arbetstidsförkortning
- friskvårdsbidrag och regelbundna hälsoundersökningar
Om dig
För att trivas i jobbet behöver du ha en administrativ ådra och en vilja att ständigt lära nytt. Det är starkt meriterande med erfarenhet av liknande arbete. Du behöver ha B-körkort och datorvana i PC-miljö.
Tjänsten passar dig som snabbt kan lära dig nya system, är serviceminded och gillar varierande arbetsuppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt, gillar att skapa ordning och struktur.
Övrigt
Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Har du inget CV eller personligt brev? Inga problem, du kan ansöka ändå :)
Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.
- Avdelning
- Administrativ tjänst/Företagsstöd
- Roll
- Business support/Administratör
- Platser
- Smålandsstenar
- Anställningsform
- Heltid
- Kollektivavtal
- Tjänstemannaavtalet
Hur är det att jobba hos Francks?
Hos oss är individen, gemenskapen och generositeten ryggraden i företaget. Vi är ett gott gäng tillsammans, vi tar hand om varandra och vi delar med oss av våra kunskaper, insikter och erfarenheter för att ständigt kunna utvecklas.
Alla blir sedda, alla blir hörda. Vi gör det här tillsammans!
Som medarbetare på Francks är du grunden i vår verksamhet. Vi vill därför satsa på dig och erbjuda dig möjligheten att växa tillsammans med oss. Oavsett om du är expert inom ditt område, en engagerad ledare eller junior tekniker så har vi något att erbjuda alla - att på riktigt få vara med och skapa en mer hållbar värld.
Med kontor över stora delar av Sverige finns vi kanske nära där du redan bor - men man har också möjligheten att byta kontor under tiden man arbetar på Francks.
Om Francks Kylindustri AB
Francks Kylindustri är ett av Nordens största privatägda kylföretag som sedan 1950-talet legat i framkant i utvecklingen av industritekniska lösningar inom kyla och värme för att öka produktiviteten hos kunder och därigenom minska miljöpåverkan i samhället. Vi är ett entreprenad & service/tech-bolag inom området industriell och kommersiell kyla. Vi finns på cirka 45 orter i Sverige, Norge och Danmark med ca 580 medarbetare. I Sverige har vi kontor på runt 30 orter.
Vi jobbar för att skapa team som karakteriseras av en framåtanda att nå mål och ambitioner, där allas åsikter är viktiga och vi kontinuerligt lär oss av våra erfarenheter och av varandra. I kombination med kreativa team och en stark teamkänsla tror vi att medarbetare trivs och utvecklas, att vi kan leverera kvalité och innovation till våra kunder, att vi som bolag växer hållbart och lönsamt – för att bidra till en bättre värld.
Administratör till Francks Kylindustri
Är du en fena på att skapa ordning och struktur samt har en positiv inställning? Då kan tjänsten som administratör i Smålandsstenar vara något för dig!
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Francks Kylindustri AB?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.